Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Secrétariat : o En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(é) des contacts externes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, o Traitement global du courrier, organisation et classement des informations reçues des différents services, vérification et mise à jour des documents administratifs, o Organisations des réunions pour la Direction et pour l'institution, o Programmation des travaux : bâtiment et matériel, o Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques internes et associatifs, o Rédaction, suivi et transmission des comptes rendus de réunion et autre, o Assurer la bonne diffusion de l'information et procéder aux affichages nécessaires o Gestion des dossiers spécifiques à l'association (Bureau, Conseils d'administration, Assemblées générales. Gestion administrative du personnel : o Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel, o Rédaction des contrats/avenants de travail. Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences, o Gestion des personnels (emplois du temps, congés, absences, formations.) Compétences requises o Aptitudes relationnelles et rédactionnelles, grand sens de l'organisation, autonomie et polyvalence. o[...]
